Personal Assistant

Functiebeschrijving

Ben jij een echte spin in ‘t web en houd je van een afwisselende functie in een dynamische internationale omgeving? Werk je proactief en doelgericht? Lees dan snel verder!
In deze functie werk je zelfstandig en houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning van onze CEO en COO.

Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende verantwoordelijkheden:
- complex agendabeheer en het bijhouden van de mailbox;
- het organiseren en voorbereiden van meetings en events;
- het gestructureerd uitwerken van notulen, presentaties voorbereiden en opstellen van rapportages;
- het verzorgen van informele en zakelijke correspondentie, zowel in- als extern;
- je bent het telefonische en interne aanspreekpunt;
- het voorbereiden en boeken van (internationale) reizen;

HR werkzaamheden:
- verzorgen van sollicitatieprocedures;
- opmaken van arbeidsovereenkomsten, bewaken van afloopdata van arbeidsovereenkomsten (verlenging, aanzegging of opzegging) en hierop anticiperen;
- het beheren van personeelsdossiers;
- het verzorgen van de procedures en rapportages bij (langdurige) ziekte, verlof en verzuim.

Functie-eisen

Wij verwachten een kandidaat met minimaal een HBO werk- en denkniveau, die flexibel en stressbestendig is. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en bent sterk in plannen en organiseren. Je hebt minimaal 5 jaren werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële omgeving. Je hebt kennis van HRM, bent proactief, daadkrachtig, nauwkeurig en integer. Je hebt ruime kennis van en ervaring met Office 365, bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.

Wat wij bieden

Wij bieden je een afwisselende en veelzijdige functie bij een professioneel en enthousiast bedrijf, waar gevoel voor humor en flexibiliteit zeer belangrijk zijn. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima, het salaris is marktconform.